Советы по тайм-менеджменту для творческих людей или как найти 25-й час?

Отсутствие свободного времени — актуальная проблема современного мира. Времени всегда не хватает. А творческим личностям нехватка времени ощущается сильнее всего. Как успеть воплотить все свои идеи? Где найти ещё пару рук? Вот бы мне 25 часов в сутках!

‹ › ×

Нехватка времени и куча важных дел будет всегда. Примите это и смиритесь! Не ждите чуда. Учитесь работать с тем, что вы имеете сейчас.

Как найти 25-й час?

Первое важное дело на пути поиска 25-го часа — выявить «вредные» привычки. Это ваши дела, на которые вы тратите много времени, но которые приносят вам мало пользы. Например, просмотр телевизора, общение в соц.сетях, долгие разговоры по телефону с подругами и т.д.

Следующий шаг — ликвидация найденных «вредных привычек». Например, вместо того, чтобы смотреть новости и фильмы по телевизору, читайте новости один раз в день на новостном сайте, а просмотры фильмов оставьте на выходные. Просмотр новостей в интернете поможет вам быть в курсе событий в мире, но благодаря тому, что вы читаете не все новости, а выборочно, то вы экономите время.
Отказаться от просмотра сериалов, ток-шоу и прочих развлекательных программ по телевизору тяжелее. Ещё не придумали аналог «никатинового пластыря» для борьбы с этой вредной привычкой. Если сами вы справиться не можете, то просто выключите телевизор из розетки до выходных!
После ликвидации «вредные привычки», у вас сразу появится свободное время.

Теперь задача научиться использовать свободно время максимально эффективно.

Приёмы для эффективного использования свободного времени:

Составление списка дел на несколько недель/месяц

Это элементарно. Каждый хотя бы раз в жизни составлял список дел.
Но список дел, составленный на большом календаре, имеет ряд преимуществ. Этот способ поможет вам зрительно воспринять, когда у вас свободные дни, а когда чересчур насыщенные. И тогда можно перераспределить дела, чтобы месяц был равномерно загружен. Список дел на календаре поможет вам не переживать, если вы что-то из сегодняшний списка не успели. Вы глянете на весь месяц, найдете свободный день и перенесете это дело туда.
Кроме того, составление списка поможет вам избежать паники «я ничего не успею». Глядя на календарь, вы сразу видите свободные дни и, следовательно, возможность для манёвра, если что-то пойдет не по плану.

«Обратное планирование»

" ...достижение цели - это всего лишь цепь последовательных шагов, превращает бездействие в действие"
Барбара Шер

Определитесь с целью, которую вы хотите достичь. Разбейте эту цель на более мелкие цели, из которых она состоит. Затем маленькие цели нужно разбить ещё на более мелкие. И самые маленькие цели нужно разложить ещё на составляющие, которые можно сделать прямо сейчас!
Смысл прост: большая цель всегда отпугивает, и кажется недостижимой. Но она состоит из маленьких последовательных шагов, которые реально воплотить уже сегодня!

Возьмём пример большой цели — сделать бизнес на своём творчестве. Разбиваем эту цель на составляющие:

проводить живые мк
продавать свои онлайн-курсы
открыть интернет-магазин
открыть оффлайн-магазин
стать производителем скрап-товаров для своего и других магазинов

Ну а далее каждый пункт нужно разбить на более мелкие шаги, и начать своё движение для воплощение цели.

«Коробка готовности»

При работе над несколькими проектами одновременно можно для каждого проекта завести отдельную коробку (стол, ящик, контейнер), где собрать всё необходимое для этого проекта. Например, у вас заказ на блокнот, вы участвуете в конкурсе открыток и давно лежит недоделанный альбом в подарок маме.
Голова идёт кругом, начинается паника «за что хвататься».
Что делать? Соберите материал, необходимый для создания блокнота в одну коробку, для открытки — в другую и для альбома — в третью. Имея свободное время, вы достаете одну из этих коробок, работаете и складываете обратно, если не успели доделать. Это поможет вам сэкономить время на включение в работу, так называемую раскачку.
Так вы сможете быстро включаться в работу и вести даже несколько проектов одновременно.

Совмещение несколько дел одновременно

Какие дела можно совмещать? Это совершенно просто, но мы иногда об этом забываем или просто ленимся.

Например, глажку белья можно совмещать с просмотром обучающего видео-мастер-класса по творчеству (вместо сериала).
Поездку в метро (автобусе, трамвае), ожидание ребёнка с спортивного кружка, и даже посещение салона красоты - с чтением книги.

Но для эффективного использования способа «совмещения дел», нужно, чтобы одно из дел было полезным!
Например, для чтения выбирайте полезные книги, которые могут вас чему-то научить. Чтение таких книг, поможет вам открыть для себя что-то новое, дать новую идею, преодолеть творческий ступор и даже подсказать шаги для воплощения ваших целей! Выбирайте книги обдуманно, ознакомившись с описанием и рецензиями. Это может вас уберечь от прочтения ненужной вам книги и сэкономить вам время.

Из каждого дела извлекать максимум пользы для себя

Как из одного рабочего часа сделать два, а то и три? Нужно просто час рабочего времени сделать максимально эффективным!
Тут применяется тот же метод совмещения дел, только вы совмещаете много дел в одном.
Например, вы делаете работу на заказ. Вы можете просто сделать работу, получить за неё деньги.
А можете, делая работу, снимать на фотоаппарат процесс, продать готовую работу, получить деньги и оформить мастер-класс по созданию этой работы. Оформленный мастер-класс можно предложить журналу или опубликовать у себя в блоге.
Если с этой же работой, вы примите участие в каком-нибудь творческом конкурсе, то один процесс по созданию работы сможет принести вам тройной результат!
И таких способов извлечения максимальной пользы из одного процесса можно придумать много.

Отдых и спорт

Как может отдых и спорт помочь сэкономить время? Для того, чтобы максимально эффективно тратить свободно время, необходимо много физических и моральных сил. А творческому человеку нужно ещё и вдохновение! Когда используешь каждую свободную минуту на дело, происходит «перегорание», нет ни вдохновения, ни физических сил на дела. Чтобы этого не случалось, нужен отдых и физическая активность. Отдых помогает отдохнуть голове, запастись новыми идеями, а спорт — поможет вашему телу быть бодрым и здоровым!

Не забывайте самое главное: «Чтобы иметь все основания для творчества, нужно, чтобы сама жизнь ваша была содержательна» Г.Ибсен