Советы по тайм-менеджменту для творческих людей или как найти 25-й час?

Отсутствие свободного времени — актуальная проблема современного мира. Времени всегда не хватает. А творческим личностям нехватка времени ощущается сильнее всего. Как успеть воплотить все свои идеи? Где найти ещё пару рук? Вот бы мне 25 часов в сутках!

Нехватка времени и куча важных дел будет всегда. Примите это и смиритесь! Не ждите чуда. Учитесь работать с тем, что вы имеете сейчас.

Как найти 25-й час?

Первое важное дело на пути поиска 25-го часа — выявить «вредные» привычки. Это ваши дела, на которые вы тратите много времени, но которые приносят вам мало пользы. Например, просмотр телевизора, общение в соц.сетях, долгие разговоры по телефону с подругами и т.д.

Следующий шагликвидация найденных «вредных привычек». Например, вместо того, чтобы смотреть новости и фильмы по телевизору, читайте новости один раз в день на новостном сайте, а просмотры фильмов оставьте на выходные. Просмотр новостей в интернете поможет вам быть в курсе событий в мире, но благодаря тому, что вы читаете не все новости, а выборочно, то вы экономите время.
Отказаться от просмотра сериалов, ток-шоу и прочих развлекательных программ по телевизору тяжелее. Ещё не придумали аналог «никатинового пластыря» для борьбы с этой вредной привычкой. Если сами вы справиться не можете, то просто выключите телевизор из розетки до выходных!
После ликвидации «вредные привычки», у вас сразу появится свободное время.

Теперь задача научиться использовать свободно время максимально эффективно.

Приёмы для эффективного использования свободного времени:

  • Составление списка дел на несколько недель/месяц

Это элементарно. Каждый хотя бы раз в жизни составлял список дел.
Но список дел, составленный на большом календаре, имеет ряд преимуществ. Этот способ поможет вам зрительно воспринять, когда у вас свободные дни, а когда чересчур насыщенные. И тогда можно перераспределить дела, чтобы месяц был равномерно загружен. Список дел на календаре поможет вам не переживать, если вы что-то из сегодняшний списка не успели. Вы глянете на весь месяц, найдете свободный день и перенесете это дело туда.
Кроме того, составление списка поможет вам избежать паники «я ничего не успею». Глядя на календарь, вы сразу видите свободные дни и, следовательно, возможность для манёвра, если что-то пойдет не по плану.

  • «Обратное планирование»

" ...достижение цели - это всего лишь цепь последовательных шагов, превращает бездействие в действие"
Барбара Шер

Определитесь с целью, которую вы хотите достичь. Разбейте эту цель на более мелкие цели, из которых она состоит. Затем маленькие цели нужно разбить ещё на более мелкие. И самые маленькие цели нужно разложить ещё на составляющие, которые можно сделать прямо сейчас!
Смысл прост: большая цель всегда отпугивает, и кажется недостижимой. Но она состоит из маленьких последовательных шагов, которые реально воплотить уже сегодня!

Возьмём пример большой цели — сделать бизнес на своём творчестве. Разбиваем эту цель на составляющие:

  1. проводить живые мк
  2. продавать свои онлайн-курсы
  3. открыть интернет-магазин
  4. открыть оффлайн-магазин
  5. стать производителем скрап-товаров для своего и других магазинов

Ну а далее каждый пункт нужно разбить на более мелкие шаги, и начать своё движение для воплощение цели.

  • «Коробка готовности»

При работе над несколькими проектами одновременно можно для каждого проекта завести отдельную коробку (стол, ящик, контейнер), где собрать всё необходимое для этого проекта. Например, у вас заказ на блокнот, вы участвуете в конкурсе открыток и давно лежит недоделанный альбом в подарок маме.
Голова идёт кругом, начинается паника «за что хвататься».
Что делать? Соберите материал, необходимый для создания блокнота в одну коробку, для открытки — в другую и для альбома — в третью. Имея свободное время, вы достаете одну из этих коробок, работаете и складываете обратно, если не успели доделать. Это поможет вам сэкономить время на включение в работу, так называемую раскачку.
Так вы сможете быстро включаться в работу и вести даже несколько проектов одновременно.

  • Совмещение несколько дел одновременно

Какие дела можно совмещать? Это совершенно просто, но мы иногда об этом забываем или просто ленимся.

Например, глажку белья можно совмещать с просмотром обучающего видео-мастер-класса по творчеству (вместо сериала).
Поездку в метро (автобусе, трамвае), ожидание ребёнка с спортивного кружка, и даже посещение салона красоты - с чтением книги.

Но для эффективного использования способа «совмещения дел», нужно, чтобы одно из дел было полезным!
Например, для чтения выбирайте полезные книги, которые могут вас чему-то научить. Чтение таких книг, поможет вам открыть для себя что-то новое, дать новую идею, преодолеть творческий ступор и даже подсказать шаги для воплощения ваших целей! Выбирайте книги обдуманно, ознакомившись с описанием и рецензиями. Это может вас уберечь от прочтения ненужной вам книги и сэкономить вам время.

  • Из каждого дела извлекать максимум пользы для себя

Как из одного рабочего часа сделать два, а то и три? Нужно просто час рабочего времени сделать максимально эффективным!
Тут применяется тот же метод совмещения дел, только вы совмещаете много дел в одном.
Например, вы делаете работу на заказ. Вы можете просто сделать работу, получить за неё деньги.
А можете, делая работу, снимать на фотоаппарат процесс, продать готовую работу, получить деньги и оформить мастер-класс по созданию этой работы. Оформленный мастер-класс можно предложить журналу или опубликовать у себя в блоге.
Если с этой же работой, вы примите участие в каком-нибудь творческом конкурсе, то один процесс по созданию работы сможет принести вам тройной результат!
И таких способов извлечения максимальной пользы из одного процесса можно придумать много.

  • Отдых и спорт

Как может отдых и спорт помочь сэкономить время? Для того, чтобы максимально эффективно тратить свободно время, необходимо много физических и моральных сил. А творческому человеку нужно ещё и вдохновение! Когда используешь каждую свободную минуту на дело, происходит «перегорание», нет ни вдохновения, ни физических сил на дела. Чтобы этого не случалось, нужен отдых и физическая активность. Отдых помогает отдохнуть голове, запастись новыми идеями, а спорт — поможет вашему телу быть бодрым и здоровым!

Не забывайте самое главное: «Чтобы иметь все основания для творчества, нужно, чтобы сама жизнь ваша была содержательна» Г.Ибсен

P.S.

Статья основана на личном опыте, в чём вы можете убедиться, прочитав статью Один день из жизни многодетной скрап-мамы и на советах Барбары Шер, описанных в её книгах. Например - Рецензия на книгу "Отказываюсь выбирать" Барбары Шер

Опубликовано 25 мая 2016 года

Комментарии

  • Лена, спасибо за статью. Очень понравилась идея с коробками под проекты. Возьму на вооружение.

    31 мая 2016г в 20:24 | Евгения

Оставить комментарий

Войдите или Зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий

Статьи

Все статьи
Скрапбукинг. Что такое скрапбукинг?
Скрапбукинг. Что такое скрапбукинг?

Скрапбукинг — вид рукодельного искусства, заключающийся в изготовлении и оформлении семейных или личных фотоальбомов. С каждым годом популярность этого вида творчества становится всё больше и больше. Теперь в техниках скрапбукинга делают не только альбомы и открытки, но и блокноты, мамины сокровища, арт-буки, шоколадницы, рамки для фото, календари и многое другое.

Читать далее
"Альбом памяти. Бессмертный полк". Часть 1
"Альбом памяти. Бессмертный полк". Часть 1

Статья посвящена подробному описанию готового альбома.

Читать далее
Как выбрать бумагу для скрапбукинга в интернет-магазине? Видео.
Как выбрать бумагу для скрапбукинга в интернет-магазине? Видео.

Бумаги для скрапбукинга великое множество. Как не ошибиться в выборе при покупке через интернет-магазин? Смотрите подробное видео.

Читать далее
Клей для скрапбукинга. Видео тест-драйв.
Клей для скрапбукинга. Видео тест-драйв.

Первое, с чем нужно разобраться новичку - это какой нужен клей для скрапбукинга? Разнообразие клеевых материалов для творчества велико. Испытаем самые популярные марки клеёв и сравним их друг с другом. Даже опытным мастерам будет интересно видео с "тест-драйвом" пяти видов клея для скрапбукинга!

Читать далее
"Альбом памяти. Бессмертный полк". Часть 2. МК по созданию альбома.
"Альбом памяти. Бессмертный полк". Часть 2. МК по созданию альбома.

Подробное описание технической части по созданию альбома памяти. Продолжение статьи "Часть 1".

Читать далее
Мой "Бессмертный полк". Как собрать материал для "альбома памяти"? Часть 2
Мой "Бессмертный полк". Как собрать материал для "альбома памяти"? Часть 2

В этой статье мы продолжаем собирать и систематизировать материал для "альбома памяти". Ищем материал о тружениках тыла и детях войны.

Читать далее

Мастер-классы

Все мастер-классы
Стимпанк шкатулка своими руками "Осьминог"
Стимпанк шкатулка своими руками "Осьминог"

Как украсить шкатулку своими руками? Как сделать брутальную шкатулку? Читайте и смотрите мастер-класс по созданию шкатулки в стиле стимпанк.

Читать далее
Чехол для телефона в стиле стимпанк. Видео мастер-класс.
Чехол для телефона в стиле стимпанк. Видео мастер-класс.

Как украсить скучный чехол для телефона своими руками? Как сделать себе неповторимый дизайн? Смотрите на видео.

Читать далее
Школьный альбом своими руками
Школьный альбом своими руками

В мастер-классе вы узнаете весь процесс создания школьного миниальбома с использованием ткани, крафта, дизайнерской бумаги и акварели. Альбом станет прекрасным подарком на 1е сентября или на выпуск из любого класса! Именно в таком альбоме школьные фотографии будут смотреться особенно уютно!

Читать далее
Альбом в стиле рустик своими руками
Альбом в стиле рустик своими руками

Подробный видео-урок по созданию альбома в стиле рустик.

Читать далее
История создания школьного альбома. Альбом выпускника начальной школы.
История создания школьного альбома. Альбом выпускника начальной школы.

Небольшое видео, которое подарит вам идеи и вдохновение как оформить школьный альбом выпускника.

Читать далее
Что такое 3D-штамп? Как пользоваться многослойным штампом?
Что такое 3D-штамп? Как пользоваться многослойным штампом?

Штампинг - это одна из основных техник скрапбукинга. Штампы используются во всех стилях: от шебби до гранжа! Сейчас стала популярна техника "раскрашивания штампов". Для раскрашивания используются акриловые краски, штемпельные подушки, дистресс-маркеры и т.д. А чтобы ускорить этот процесс производители создали 3D-штампы.

Читать далее
Школа скрапбукинга. Этап 1. Урок 6. Мужская открытка в стиле "гранж"
Школа скрапбукинга. Этап 1. Урок 6. Мужская открытка в стиле "гранж"

Разбираем и закрепляем на практике мужскую тему и стиль "гранж", используя все базовые техники. Смотрим как выполнить многослойность и композицию на примере открытки. Выполнив урок, вы овладеете стилем "гранж" в скрапбукинге. Изучаем техники имитации металла.

Читать далее
Папка для диска своими руками.
Папка для диска своими руками.

Красивым фото нужна красивая папка для хранения! Делаем папку под свадебные диски своими руками.

Читать далее
Прошивной переплёт для свадебного альбома.
Прошивной переплёт для свадебного альбома.

Существует множество вариантов конструкции переплёта для альбомов: на кольцах, на болтах, тканевый, по Виноградовой... Какой из них самый самый прочный? Какой прослужит очень долго? Конечно прошивной тканевый переплёт!

Читать далее